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시설공사 집행 시 연구비 사용 절차 안내
2021-10-18조회수 : 50관리자

최근 각종 과제에서 연구비(간접비 과제 포함)를 지출함에 있어, 공사비가 5백만원 미만인 시설공사 진행 시 물품구매 기준을 적용하지 않고, 자체공사를 선시행한 후 지출을 의뢰하는 경우가 발생하고 있습니다. 이에 따라 시설공사 집행 절차를 안내드리오니 연구과제 수행 시 반드시 절차를 준수하여 사업을 수행하여 주시기 바랍니다.

 

1. 기 배정받은 공간의 분할 또는 확장 공사(예: 칸막이 공사) - 기획처 승인사항

가) 산학협력팀으로 칸막이공사 또는 확장 공사 요청 필수

나) 사전에 공사 시행사 선정 절대 불가(※공사 시행사 선정은 구매팀 소관사항)

다) 공사 절차

연구소(공사 요청) → 산학협력팀(공사 승인 요청) → 기획팀(승인여부 검토 후

승인 결정사항 송부) → 산학협력팀/시설운영팀(공사검토, 업체 선정 요청) → 구매팀(공사업체 선정) → 산학협력팀(계약시행) → 시설운영본부(공사시행)

※ 기획처 승인 조건에 과제 종료 등 공간반납 시 원상복구 조건 등이 있으므로 유의

 

2. 일반적인 내부 인테리어 공사 시행

가) 산학협력팀으로 공사 요청 필수

나) 사전에 공사 시행사 선정 절대 불가(※공사 시행사 선정은 구매팀 소관사항)

다) 공사 절차

연구소(공사승인 요청) → 산학협력팀(공사 요청) → 시설운영팀(공사검토, 업체 선정 요청) → 구매팀(공사업체 선정) → 산학협력팀(계약시행) → 시설운영본부(공사시행)

 

3. 에어컨/온풍기 설치 공사 시행

가) 시설운영팀 사전 확인 및 협조 필수

- 에어컨 실외기 설치, 건물 전압 등의 문제로 설치가 불가능한 건물이 있음.

나) 시설운영팀에서 전기승압공사 등이 별도로 필요하다고 판단할 경우에는 2항의 공사절차 에 따라 산학협력팀에 전기공사를 요청할 것

다) 단순 에어컨 구매 및 배관설치에 그칠 경우, 시설운영팀 담당자 서명 협조 후 에어컨 중앙구매 또는 연구비중앙지침에서 정하는 자체구매 시행

 

붙임 산학협력 알리미(2021-11호) 1부. 끝.

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